Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Lubaczowie

§ 31 (z Regulaminu Organizacyjnego UM)

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. obsługi Rady Miejskiej należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady, jej komisji  w szczególności:

1. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrad tych organów,
2. przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy Gminy,
3. przekazywanie podjętych uchwał wg właściwości do Wojewody Podkarpackiego i Regionalnej Izby Obrachunkowej,
4. sporządzanie i eksport wniosków o publikacje uchwał w Dzienniku Urzędowym,
5. przekazywanie uchwał do merytorycznych referatów Urzędu i jednostek organizacyjnych,
6. publikacja podjętych uchwal w BIP,
7. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie działalności Rady i jej organów,
8. przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
9. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
10. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji,
11. ustalanie z sekretariatem burmistrza terminów posiedzeń komisji Rady,
12. protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
13. prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady, komisji Rady,
14. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
15. organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady,
16. współdziałanie i obsługa jednostek pomocniczych Miasta,
17. przechowywanie i udostępnianie protokołów z zebrań organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych Miasta.