BIP Urzędu Miejskiego w Lubaczowie

Główny specjalista ds. obsługi Rady Miejskiej - § 31 (z Regulaminu Organizacyjnego UM)

1. Do zadań Głównego specjalisty ds. obsługi Rady Miejskiej należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady, jej komisji, a w szczególności:
   1. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrad tych organów,
   2. przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy Gminy,
   3. przekazywanie podjętych uchwał wg właściwości do Wojewody Podkarpackiego i Regionalnej Izby Obrachunkowej,
   4. sporządzanie i eksport wniosków o publikacje uchwał w Dzienniku Urzędowym,
   5. przekazywanie uchwał do merytorycznych referatów Urzędu i jednostek organizacyjnych,
   6. publikacja podjętych uchwał w BIP,
   7. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie działalności Rady i jej organów,
   8. przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
   9. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
   10. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji,
   11. ustalanie z sekretariatem burmistrza terminów posiedzeń komisji Rady,
   12. protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
   13. prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady, komisji Rady,
   14. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
   15. organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady,
   16. współdziałanie i obsługa jednostek pomocniczych Miasta,
   17. przechowywanie i udostępnianie protokołów z zebrań organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych Miasta.