Odnośniki
- Ułatwienia dostępu
-
Strona Podmiotowa Biuletynu Informacji Publicznej
https://www.gov.pl/bip - Informacja dla osób głuchoniemych
- um.lubaczow.pl
- Ważne strony
-
Prześlij uwagę, zgłoszenie
Przesyłanie uwagi, zgłoszenia
-
Fotokod tej strony
Fotokod z linkiem do tej strony
Banery
Przejdź do: um.lubaczow.pl
Treść strony
§ 23 (z Regulaminu Organizacyjnego UM)
Do zadań Referatu należą:
-
W zakresie spraw personalnych:
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
- przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
- przygotowanie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem okresowych ocen pracowników i kierowników jednostek,
- przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
- zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
- przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
- ewidencja czasu pracy pracowników,
- przygotowanie konkursów na stanowiska urzędnicze w tym kierownicze,
- kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych,
- prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych,
- przyjmowanie pism sądowych, ogłoszeń komornika i wywieszanie ich na tablicy ogłoszeń,
- prowadzenie spraw związanych z ZFŚŚ,
- prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych,
- zapewnienie zastępstwa na samodzielnych stanowiskach pracy.
-
W zakresie zadań administracyjnych:
- analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych;
- zamawianie pieczęci urzędowych i ich ewidencja;
- prowadzenie dokumentacji związanej z utrzymaniem samochodu służbowego,
- wydawanie kart drogowych,
- rozliczanie paliwa i naliczanie opłat z tytułu zanieczyszczeń,
- sporządzanie karty pracy kierowcy,
- nadzór nad bieżąca konserwacją samochodu służbowego,
- prowadzenie archiwum zakładowego;
- przyjmowanie dokumentów do archiwizowania zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- dokonywanie przeglądu dokumentów i występowanie z wnioskiem o ich niszczenie;
- udostępnianie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokumentów będących na stanie archiwum;
- załatwianie wniosków wpływających do Urzędu w sprawach dokumentów archiwalnych.
-
W dziedzinie ochrony zdrowia:
- opracowanie i realizacja miejskiego programu rozwiązywania problemów alkoholowych,
- opracowanie i realizacja miejskiego programu przeciwdziałania narkomanii,
- prowadzenie punktu informacyjno konsultacyjnego ds. rozwiązywania problemów alkoholowych i przemocy w rodzinie,
- współdziałanie z organizacjami i instytucjami,
- obsługa administracyjno kancelaryjna Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- prowadzenie działań z zakresu profilaktyki chorób XXI wieku,
- wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
-
W zakresie Obrony Cywilnej i spraw wojskowych:
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony,
- przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
- współdziałanie z organami wojskowymi,
- administracji rezerw osobowych w tym rejestracji, poboru i ewidencji,
- orzekanie o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzeniem gospodarstwa rolnego i uznaniem za jedynego żywiciela,
- realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej,
- nakładania obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
- prowadzenie spraw związanych z akcją kurierską,
- udzielania pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,
- prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych,
- obsługa biurowo - kancelaryjna miejskiego zespołu reagowania kryzysowego.
- przeciwdziałanie klęskom żywiołowym i usuwanie ich skutków,
- realizacja zadań z zakresu pozamilitarnych przygotowań obronnych.
-
W zakresie ochrony informacji niejawnych:
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
- ochrona systemów i sieci informatycznych,
- zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu,
- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
- okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
- opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
- szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających.
-
W zakresie oświaty - prowadzenie spraw związanych z zadaniami Miasta jako organu prowadzącego gminne przedszkola, szkoły i placówki oświatowe, a w szczególności:
- przygotowanie projektów uchwał i decyzji dot. zakładania, przekształcania i likwidowania gminnych jednostek oświatowych,
- monitorowanie stanu utrzymywania tych jednostek, zapewnienie warunków działania szkół, przedszkoli, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki,
- projektowania sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
- zatwierdzanie rocznych projektów organizacji przedszkoli i szkół na nowy rok szkolny, oraz aneksów do tych projektów,
- dokonywanie w porozumieniu z Kuratorem Oświaty oceny pracy dyrektora szkoły,
- prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku wniosku Rady Pedagogicznej o odwołanie nauczyciela ze stanowiska dyrektora,
- uczestnictwo w zespołach odwoławczych rozpatrujących odwołanie dyrektora szkoły od oceny pracy,
- zbieranie i przetwarzanie informacji dot. procesu nauczania, po każdym etapie nauczania,
- nadzorowanie prowadzenia przez gimnazja ewidencji realizacji obowiązku nauki do 18 roku życia przez uczniów kończących gimnazja,
- przeprowadzanie awansu zawodowego nauczycieli i nagradzania ich;
- przygotowanie dokumentów i zorganizowanie pracy komisji egzaminacyjnej,
- wydawanie decyzji administracyjnych.
- organizacja szkoleń i narad z dyrektorami placówek oświatowych,
- opracowanie sprawozdawczości dla MEN,
- współpraca z organizacjami i instytucjami działającymi na rzecz dzieci młodzieży,
- zapewnienie prawidłowego stanu opieki lekarskiej i pielęgniarskiej w zakresie zadań gminy,
- prowadzenie spraw z zakresu stypendiów i zasiłków szkolnych,
- refundacja kosztów kształcenia zawodowego,
- współpraca w dyrektorami placówek oświatowych Miasta, Kuratorium Oświaty oraz z MEN.
-
W dziedzinie upowszechniania kultury i sportu:
- prowadzenie rejestru samorządowych instytucji kultury,
- współudział w przygotowywaniu imprez kulturalnych na terenie Miasta,
- organizowanie pobytu oficjalnych delegacji zagranicznych (z miast partnerskich),
- prowadzenie spraw związanych z organizowaniem wizyt zagranicznych pracowników Urzędu oraz przyjmowanie delegacji zagranicznych przez władze Miasta.
-
W zakresie organizowania i funkcjonowania opieki nad dziećmi do 3 lat:
- zakładanie żłobków miejskich,
- nadzór nad funkcjonowaniem żłobków, klubów dziecięcych,
- prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych,
- przygotowanie uchwał Rady,
- prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem dziennych opiekunów.
-
W zakresie administrowania budynkiem:
- utrzymywanie porządku i czystości w budynkach i pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd oraz w najbliższym otoczeniu,
- organizacja pracy osób sprzątających,
- organizacja portierni, w tym dyżurów portierów, informacji o pracy Urzędu itp.
- prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji budynków Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego,
- zaopatrzenie materiałowo - techniczne Urzędu;
- zakup maszyn i urządzeń oraz mebli i materiałów biurowych,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów w użytkowaniu będących na stanie Urzędu,
- zakup i wydawanie środków czystości,
- prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
- utrzymywanie sprawności urządzeń technicznych, w tym pieców c.o., alarmu, klimatyzatorów,
- realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu.
-
Wykonywanie zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
-
Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
-
Nadzór pod względem technicznym nad funkcjonowaniem oficjalnej strony internetowej Urzędu oraz BIP.
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Dorota Zwierzyńska; Sekretarz Miasta; sekretarz (at) um.lubaczow.pl
- opublikował: Maciej Kobiałkadata publikacji: 2020-04-05 22:05
- zmodyfikował: Andrzej Głaz; Informatyk w Referacie Organizacyjnym i Kadr; a.glaz (at) um.lubaczow.plostatnia modyfikacja: 2023-06-30 12:52
Metryka strony
Ilość odwiedzin obecnej strony: 8801
Ostatnia aktualizacja treści obecnej strony: 2024-03-07 10:30:36