BIP Urzędu Miejskiego w Lubaczowie

Sekretarz Miasta - § 20 (z Regulaminu Organizacyjnego UM)

1. Sekretarz czuwa nad sprawnym i efektywnym funkcjonowaniem urzędu oraz wykonuje zadania powierzone przez Burmistrza.
2. Sekretarz wykonuje funkcję kierownika administracyjnego Urzędu i w tym zakresie;
   1. sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą Referatu Organizacyjnego i Kadr, Urzędu Stanu Cywilnego, Biura Obsługi Mieszkańców, Głównego specjalisty ds. obsługi Rady, Głównego specjalisty ds. obsługi biura Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
   2. pełni nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu, organizacją pracy, oraz obsługą interesantów,
   3. koordynuje działania podejmowane przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu,
   4. opracowuje projekt regulaminu organizacyjnego oraz projekty jego zmian,
   5. dokonuje analizy sytuacji kadrowej w Urzędzie i przedkłada Burmistrzowi propozycje usprawnienia pracy w Urzędzie,
   6. nadzoruje sprawy związane z doskonaleniem kadr,
   7. nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
   8. koordynuje działania związane z przebiegiem kontroli zewnętrznych,
   9. wydaje poświadczenia i zaświadczenia urzędowe,
   10. prowadzi rejestr zarządzeń Burmistrza,
   11. przyjmuje oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy,
   12. nadzoruje sprawy związane z rzetelnym i terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków mieszkańców oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie,
   13. koordynuje i organizuje sprawy związane z wyborami, referendami i spisami,
   14. przygotowuje uchwały dotyczące utworzenia, likwidacji lub przekształcenia gminnych jednostek organizacyjnych,
   15. przygotowuje konkursy na stanowiska dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych,
   16. sporządza raport o stanie kontroli zarządczej,
   17. pełni funkcję kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
   18. wykonuje inne czynności powierzone przez Burmistrza.