BIP Urzędu Miejskiego w Lubaczowie

Referat Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska - § 25 (z Regulaminu Organizacyjnego UM)

1. Do zadań Referatu w zakresie gospodarki przestrzennej należą następujące zadania:
   1. przygotowywanie materiałów i dokumentów planistycznych Miasta, dotyczących;
      • uchwał o przystąpieniu do sporządzenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
      • uchwalenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz ich zmian,
      • koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
      • prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, w tym:
        • gromadzenie dokumentów związanych z podjęciem prac planistycznych,
        • przyjmowanie wniosków do sporządzenia planu lub jego zmiany,
        • przesyłanie projektu planu do uzgodnienia i zaopiniowania,
        • wykładnie projektu planu do publicznego wglądu,
        • rzyjmowanie uwag do planu oraz ich rozpatrywanie wraz z udostępnianiem informacji o środowisku i jego ochronie oraz przeprowadzaniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko z udziałem społeczeństwa.
   2. przechowywanie planów zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz wydawanie odpisów i wyrysów,
   3. prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
   4. ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Miasta i przygotowanie wyników tej oceny oraz analiza wniosków w sprawach sporządzenia lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego,
   5. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, w tym;
      • prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydaniem decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz o warunkach zabudowy,
      • uzgadnianie decyzji z właściwymi organami,
      • wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz o warunkach zabudowy,
   6. prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
   7. prowadzenie zbioru decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania trenu,
   8. współdziałanie z organami samorządu gmin, powiatu, województwa oraz organizacjami zawodowymi w sprawach dotyczących gospodarki przestrzennej dla zapewnienia wymagań ładu przestrzennego i urbanistyki.
2. Do zadań w zakresie ochrony środowiska należy prowadzenie spraw:
   1. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących ochrony zieleni na podstawie ustawy o ochronie przyrody to jest:
      • wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
      • ustalanie opłat za usunięcie drzew i krzewów oraz terminów ich usunięcia, przesadzenia lub posadzenia innych drzew lub krzewów,
      • wymierzanie administracyjnych kar pieniężnych z tytułu usunięcia drzew i krzewów bez wymaganego zezwolenia lub ich zniszczenia,
      • kontrola realizacji zobowiązań nałożonych decyzjami, prowadzenie spraw z zakresu form ochrony przyrody w tym przygotowanie uchwał w sprawie ustanowienia pomnika przyrody, użytku ekologicznego lub zespołu przyrodniczo-krajobrazowego,
      • przygotowanie projektów uchwał w sprawie zniesienia formy ochrony przyrody,
   2. prowadzenie publicznie dostępnego wykazu informacji o środowisku i jego ochronie zgodnie z ustawą Prawo ochrony środowiska,
   3. prowadzenie i wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach,
   4. prowadzenie wykazu danych o dokumentach zawierających informację o środowisku oraz udostępnianie ich obywatelom,
   5. w zakresie gospodarki odpadami, w tym:
      • prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu gospodarowania odpadami komunalnymi na terenie miasta,
      • bieżąca obsługa i aktualizacja ewidencji mieszkańców objętych systemem,
      • przyjmowanie, weryfikacja i rejestracja składanych przez mieszkańców deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami oraz ich korekt,
      • prowadzenie rejestru działalności regulowanej przedsiębiorców świadczących usługi w zakresie odbioru nieczystości stałych od właścicieli nieruchomości, wydawanie decyzji o wykreśleniu z rejestru działalności regulowanej,
      • prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi oraz realizowania obowiązków wynikających z regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta,
      • przyjmowanie informacji o wyrobach zawierających azbest lub o usunięciu wyrobów zawierających azbest,
   6. gospodarka ściekowa na obszarach nieskanalizowanych:
      • prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków,
      • nadzór nad realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości w zakresie gospodarki ściekowej i wydawania związanych z tym decyzji,
   7. współdziałanie w sprawie opracowania regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy,
   8. przygotowanie informacji, prowadzenie edukacji ekologicznej.
3. W zakresie określonym odrębnymi ustawami:
   1. wykonanie zadań z zakresu ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie,
   2. prowadzenie rejestru zabytków i pomników przyrody,
   3. współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,
   4. prowadzenie dokumentacji przetargowej na ścinkę drzew,
   5. nadzór nad utrzymaniem miejsc pamięci narodowej i cmentarzy wojennych.
4. W zakresie gospodarki nieruchomościami:
   1. prowadzenie obrotu nieruchomościami poprzez sprzedaż, zamianę, zrzeczenie się, oddanie w użytkowanie wieczyste, oddanie w trwały zarząd oraz nabycie,
   2. udostępnianie nieruchomości poprzez: wydzierżawianie, użyczanie, oddawanie w zarząd, w najem, udostępnianie w celu wykonania robót inwestycyjnych różnym inwestorom oraz prowadzenie spraw z tym związanych, wyrażanie zgody oraz udzielanie zezwoleń na zajęcie nieruchomości,
   3. prowadzenie spraw związanych z administrowaniem gminnym zasobem nieruchomościami poprzez regulację ich stanu prawnego, ewidencjonowanie nieruchomości wchodzących do zasobów, zapewnianie wycen tych nieruchomości,
   4. nabywanie nieruchomości w celu tworzenia gminnych zasobów nieruchomości poprzez wykup nieruchomości, komunalizację, darowizny, korzystanie z prawa pierwokupu;
   5. składanie deklaracji podatkowej od nieruchomości będących w zasobie gminy, sporządzanie bieżących zestawień gruntów gminnych wg klas i użytków,
   6. sporządzanie protokołów przejęcia - przekazania nieruchomości,
   7. obciążanie nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi, tj. użytkowaniem, służebnością i hipoteką,
   8. prowadzenie całokształtu spraw związanych z przygotowaniem mienia komunalnego do sprzedaży (zlecanie wykonania dokumentacji geodezyjnej, wyceny nieruchomości, opracowywanie projektów uchwał organów gminy), organizowanie przetargów na sprzedaż i dzierżawę nieruchomości gminy, udzielanie bonifikat od ceny sprzedaży oraz od opłat z tytułu użytkowania wieczystego i trwałego zarządu, przygotowanie projektów umów, porozumień i protokołów uzgodnień),
   9. opiniowanie prawa pierwokupu,
   10. wykonywanie czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wywłaszczania nieruchomości przez starostę,
   11. przygotowywanie umów dzierżawy, najmu, użyczenia,
   12. prowadzenie spraw związanych z zakładaniem ksiąg wieczystych na nieruchomości stanowiące własność Gminy, dokonywanie zmian w księgach wieczystych, występowanie z wnioskiem o wpisy i wykreślenia w księgach wieczystych,
   13. prowadzenie rejestru użytkowników wieczystych, postępowań w sprawie przekształcenia użytkowania wieczystego we własność, w sprawie aktualizacji opłaty rocznej, sprzedaż prawa własności gruntów na rzecz ich dotychczasowych użytkowników;
   14. prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie podziału nieruchomości, przygotowanie decyzji zatwierdzającej projekt podziału nieruchomości,
   15. prowadzenie postępowania administracyjnego w spawach związanych z ustaleniem i naliczeniem opłat adiacenckich z tytułu: wzrostu wartości nieruchomości w wyniku jej podziału, scalenia i podziału nieruchomości, udziału w kosztach budowy urządzeń infrastruktury technicznej,
   16. prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie odszkodowań za grunty przejęte przez Gminę w wyniku podziału nieruchomości i wypłaty odszkodowań za grunty zajęte pod drogi publiczne,
   17. prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie rozgraniczenia nieruchomości, wydawanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości,
   18. prowadzenie postępowania w sprawie scalenia i podziału nieruchomości,
   19. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości, wydawanie zaświadczeń o nadanym numerze, przygotowanie projektów uchwał dotyczących nazewnictwa ulic i obiektów,
   20. przeprowadzanie czynności związanych z kontrolą w zakresie gruntów zajętych i użytkowanych przez inne podmioty bez tytułu prawnego, udział w pracach terenowych związanych z okazywaniem granic nowo wydzielonych działek,
   21. prowadzenie rejestrów w zakresie: dzierżaw gruntów, sprzedaży lokali mieszkalnych,
   22. prowadzenie postępowań dotyczących wyłonienia wykonawcy usług w zakresie operatów szacunkowych, prac geodezyjnych, rozgraniczeń i innych usług dotyczących wykonywania bieżących zadań referatu,
   23. prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących naliczania opłaty planistycznej związku z uchwaleniem bądź zmianą planu miejscowego, prowadzenie rejestru nieruchomości, które po uchwaleniu bądź zmianie planu miejscowego podlegają opłacie planistycznej,
   24. sporządzanie wymiaru należności z tytułu dochodów realizowanych przez referat, naliczanie opłat ratalnych za nieruchomości sprzedane na raty, prowadzenie postępowań w sprawach o umarzanie należności, podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych takich jak: wezwanie do zapłaty, egzekucja komornicza,
   25. prowadzenia księgowości analitycznej w zakresie: dzierżaw rolnicza, handlowa, wieczyste użytkowanie, przekształcenie użytkowania wieczystego, sprzedaż użytkowania wieczystego, sprzedaż nieruchomości, sprzedaż lokali, opłata planistyczna, adiacencka i trwały zarząd,
   26. prowadzenie ewidencji szczegółowej rozrachunków,
   27. sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu,
   28. umorzenia opłat z tytułu dzierżaw,
   29. sporządzanie zaświadczeń o pomocy de minimis udzielonej przedsiębiorcom oraz monitorowanie udzielonej pomocy publicznej, prowadzenie sprawozdań Shirmp,
   30. formalno-rachunkowa kontrola operacji finansowych, wystawianie faktur VAT, zaliczanie i zwracanie nadpłat,
   31. sporządzanie sprawozdań z zakresu przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego i sprawozdań z procesu ujawniania w KW nieruchomości Skarbu Państwa i jednostek samorządu terytorialnego.
5. W zakresie rolnictwa i ochrony zwierząt - prowadzenie całokształtu spraw z zakresu rolnictwa i ochrony zwierząt, a w szczególności:
   1. realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie zwierząt, wydawanie i cofanie zezwolenia na prowadzenie hodowli lub utrzymanie psa rasy niebezpiecznej,
   2. przygotowanie uchwały Rady dotyczącej corocznego programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt,
   3. współpraca z Powiatowym Inspektoratem Weterynarii, współudział w zwalczaniu zaraźliwych chorób zwierzęcych,
   4. koordynowanie działań na rzecz rozwoju rolnictwa,
   5. współpraca z Podkarpacką Izbą Rolniczą i Powiatowym Zespołem Doradztwa Rolniczego,
   6. współpraca z Agencją Nieruchomości Rolnych, Agencją Rynku Rolnego oraz Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa,
   7. realizacja zadań wynikających z ustawy prawo łowieckie,
   8. ochrona gruntów rolnych i leśnych w tym gospodarki wodnej,
   9. sprawy utrzymania rowów melioracyjnych we właściwym stanie technicznym, współpraca ze spółkami wodnymi,
   10. prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie zmiany stanu wody na gruntach,
   11. udzielanie informacji na temat wspólnej polityki rolnej UE,
   12. załatwianie spraw związanych z potwierdzeniem posiadania gospodarstwa rolnego i prowadzenia działalności rolniczej,
   13. wydawania poświadczeń potwierdzających fakt prowadzenia gospodarstwa rolnego oraz wliczania pracy w rolnictwie do stażu pracowniczego,
   14. wydawania decyzji o odebraniu zwierząt rażąco zaniedbywanych lub okrutnie traktowanych.
6. W zakresie zadań z zakresu gospodarki lokalowej i spraw socjalnych:
   1. przyznawanie lokali mieszkalnych w tym socjalnych i zastępczych,
   2. zamiany lokali mieszkalnych,
   3. przygotowanie dokumentacji w sprawie sprzedaży lokali mieszkalnych, udzielanie bonifikat,
   4. współdziałanie z MZGKiM w Lubaczowie w sprawach należących do kompetencji Burmistrza, w tym umorzenia czynszu mieszkalnego.