BIP Urzędu Miejskiego w Lubaczowie

§ 30 (z Regulaminu Organizacyjnego UM)

Do zadań Referatu należą:

1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z wykonawstwem inwestycji, ich rozliczeniem.
2. W zakresie wykorzystania funduszy zewnętrznych:
   1. realizowanie projektów inwestycyjnych z pozyskanych funduszy zewnętrznych,
3. W zakresie dróg publicznych - prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi i ulicami miejskimi, w szczególności:
   1. przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnej kategorii,
   2. przygotowanie projektów organizacji ruchu drogowego,
   3. budowa, modernizacja, ochrona i zarządzanie drogami,
   4. określanie szczególnego korzystania z dróg w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne,
   5. koordynację i obsługę w współpracy z innymi zarządcami dróg publicznych.
4. W zakresie gospodarki komunalnej:
   1. wyposażania gruntów w urządzenie komunalne,
   2. prowadzenie spraw związanych z oświetleniem w mieście,
   3. modernizacja obiektów użyteczności publicznych stanowiących własność gminy,
   4. utrzymanie obiektów i urządzeń komunalnych, a w szczególności:
      • kanalizacji deszczowej,
      • ulic, dróg i placów gminnych,
5. W zakresie Rozwoju Lokalnego - sprawy związane z kreowaniem rozwoju Miasta, a w szczególności:
   1. opracowywania programów gospodarczych, w tym wykonywania prac studialnych i prognostycznych,
   2. analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze Miasta i gmin sąsiednich,
6. W zakresie zamówień publicznych:
   1. prowadzenie całokształtu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych”.
7. W zakresie gospodarki nieruchomościami:
   1. prowadzenie obrotu nieruchomościami poprzez sprzedaż, zamianę, zrzeczenie się, oddanie w użytkowanie wieczyste, oddanie w trwały zarząd oraz nabycie,
   2. udostępnianie nieruchomości poprzez: wydzierżawianie, użyczanie, oddawanie w zarząd, w najem, udostępnianie w celu wykonania robót inwestycyjnych różnym inwestorom oraz prowadzenie spraw z tym związanych, wyrażanie zgody oraz udzielanie zezwoleń na zajęcie nieruchomości,
   3. prowadzenie spraw związanych z administrowaniem gminnym zasobem nieruchomościami poprzez regulację ich stanu prawnego, ewidencjonowanie nieruchomości wchodzących do zasobów, zapewnianie wycen tych nieruchomości,
   4. nabywanie nieruchomości w celu tworzenia gminnych zasobów nieruchomości poprzez wykup nieruchomości, komunalizację, darowizny, korzystanie z prawa pierwokupu,
   5. składanie deklaracji podatkowej od nieruchomości będących w zasobie gminy, sporządzanie bieżących zestawień gruntów gminnych wg klas i użytków,
   6. sporządzanie protokołów przejęcia - przekazania nieruchomości,
   7. obciążanie nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi, tj. użytkowaniem, służebnością i hipoteką,
   8. prowadzenie całokształtu spraw związanych z przygotowaniem mienia komunalnego do sprzedaży (zlecanie wykonania dokumentacji geodezyjnej, wyceny nieruchomości, opracowywanie projektów uchwał organów gminy), organizowanie przetargów na sprzedaż i dzierżawę nieruchomości gminy, udzielanie bonifikat od ceny sprzedaży oraz od opłat z tytułu użytkowania wieczystego i trwałego zarządu, przygotowanie projektów umów, porozumień i protokołów uzgodnień),
   9. opiniowanie prawa pierwokupu,
   10. wykonywanie czynności związanych z przeprowadzaniem procedury wywłaszczania nieruchomości przez starostę,
   11. przygotowywanie umów dzierżawy, najmu, użyczenia,
   12. prowadzenie spraw związanych z zakładaniem ksiąg wieczystych na nieruchomości stanowiące własność Gminy, dokonywanie zmian w księgach wieczystych, występowanie z wnioskiem o wpisy i wykreślenia w księgach wieczystych,
   13. prowadzenie rejestru użytkowników wieczystych, postępowań w sprawie przekształcenia użytkowania wieczystego we własność, w sprawie aktualizacji opłaty rocznej, sprzedaż prawa własności gruntów na rzecz ich dotychczasowych użytkowników,
   14. prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie podziału nieruchomości, przygotowanie decyzji zatwierdzającej projekt podziału nieruchomości,
   15. prowadzenie postępowania administracyjnego w spawach związanych z ustaleniem i naliczeniem opłat adiacenckich z tytułu: wzrostu wartości nieruchomości w wyniku jej podziału, scalenia i podziału nieruchomości, udziału w kosztach budowy urządzeń infrastruktury technicznej,
   16. prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie odszkodowań za grunty przejęte przez Gminę w wyniku podziału nieruchomości i wypłaty odszkodowań za grunty zajęte pod drogi publiczne,
   17. prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie rozgraniczenia nieruchomości, wydawanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości,
   18. prowadzenie postępowania w sprawie scalenia i podziału nieruchomości,
   19. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości. ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości, wydawanie zaświadczeń o nadanym numerze, przygotowanie projektów uchwał dotyczących nazewnictwa ulic i obiektów,
   20. przeprowadzanie czynności związanych z kontrolą w zakresie gruntów zajętych i użytkowanych przez inne podmioty bez tytułu prawnego, udział w pracach terenowych związanych z okazywaniem granic nowo wydzielonych działek,
   21. prowadzenie rejestrów w zakresie: dzierżaw gruntów, sprzedaży lokali mieszkalnych,
   22. prowadzenie postępowań dotyczących wyłonienia wykonawcy usług w zakresie operatów szacunkowych, prac geodezyjnych, rozgraniczeń i innych usług dotyczących wykonywania bieżących zadań referatu,
   23. prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących naliczania opłaty planistycznej związku z uchwaleniem bądź zmianą planu miejscowego, prowadzenie rejestru nieruchomości, które po uchwaleniu bądź zmianie planu miejscowego podlegają opłacie planistycznej,
   24. sporządzanie wymiaru należności z tytułu dochodów realizowanych przez referat, naliczanie opłat ratalnych za nieruchomości sprzedane na raty, prowadzenie postępowań w sprawach o umarzanie należności, podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych takich jak: wezwanie do zapłaty, egzekucja komornicza,
   25. prowadzenia księgowości analitycznej w zakresie: dzierżaw rolnicza, handlowa, wieczyste użytkowanie, przekształcenie użytkowania wieczystego, sprzedaż użytkowania wieczystego, sprzedaż nieruchomości, sprzedaż lokali, opłata planistyczna, adiacencka i trwały zarząd,
   26. prowadzenie ewidencji szczegółowej rozrachunków,
   27. sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu,
   28. umorzenia opłat z tytułu dzierżaw,
   29. sporządzanie zaświadczeń o pomocy de minimis udzielonej przedsiębiorcom oraz monitorowanie udzielonej pomocy publicznej, prowadzenie sprawozdań Shirmp,
   30. formalno-rachunkowa kontrola operacji finansowych, wystawianie faktur VAT, zaliczanie i zwracanie nadpłat,
   31. sporządzanie sprawozdań z zakresu przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego i sprawozdań z procesu ujawniania w KW nieruchomości Skarbu Państwa i jednostek samorządu terytorialnego.
8. W zakresie rolnictwa i ochrony zwierząt - prowadzenie całokształtu spraw z zakresu rolnictwa i ochrony zwierząt, a w szczególności:
   1. realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie zwierząt, wydawanie i cofanie zezwolenia na prowadzenie hodowli lub utrzymanie psa rasy niebezpiecznej,
   2. przygotowanie uchwały Rady dotyczącej corocznego programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt,
   3. współpraca z Powiatowym Inspektoratem Weterynarii, współudział w zwalczaniu zaraźliwych chorób zwierzęcych,
   4. Koordynowanie działań na rzecz rozwoju rolnictwa,
   5. współpraca z Podkarpacką Izbą Rolniczą i Powiatowym Zespołem Doradztwa Rolniczego,
   6. współpraca z Agencją Nieruchomości Rolnych, Agencją Rynku Rolnego oraz Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa,
   7. realizacja zadań wynikających z ustawy prawo łowieckie,
   8. ochrona gruntów rolnych i leśnych w tym gospodarki wodnej,
   9. sprawy utrzymania rowów melioracyjnych we właściwym stanie technicznym, współpraca ze spółkami wodnymi,
   10. prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie zmiany stanu wody na gruntach,
   11. udzielanie informacji na temat wspólnej polityki rolnej UE,
   12. realizacja zadań dotyczących zwrotu producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego,
   13. załatwianie spraw związanych z potwierdzeniem posiadania gospodarstwa rolnego i prowadzenia działalności rolniczej,
   14. wydawania poświadczeń potwierdzających fakt prowadzenia gospodarstwa rolnego oraz wliczania pracy w rolnictwie do stażu pracowniczego,
   15. wydawania decyzji o odebraniu zwierząt rażąco zaniedbywanych lub okrutnie traktowanych.
9. W zakresie zadań z zakresu gospodarki lokalowej i spraw socjalnych:
   1. przygotowanie dokumentacji w sprawie sprzedaży lokali mieszkalnych, udzielanie bonifikat,
   2. współdziałanie z MZGKiM w sprawach należących do kompetencji Burmistrza, w tym umorzenia czynszu mieszkalnego.