BIP Urzędu Miejskiego w Lubaczowie

Urząd Stanu Cywilnego - § 29 (z Regulaminu Organizacyjnego UM)

1. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należą sprawy z zakresu ustawy prawo o aktach stanu cywilnego i kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności:
   1. dokonywanie rejestracji aktów stanu cywilnego oraz wpisów w rejestrze stanu cywilnego prowadzonym przez ministra cyfryzacji w systemie teleinformatycznym,
   2. nadanie numeru PESEL po sporządzeniu aktu urodzenia,
   3. aktualizowanie rejestru PESEL po sporządzeniu aktu małżeństwa oraz aktu zgonu,
   4. wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym,
   5. wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego przypiskach,
   6. wydawania zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
   7. wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
   8. odtwarzanie i ustalanie treści aktu stanu cywilnego (urodzeń, małżeństw i zgonów),
   9. transkrypcja aktów stanu cywilnego sporządzanych za granicą,
   10. wydawanie zaświadczeń o braku ksiąg lub zapisu w księgach stanu cywilnego,
   11. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
   12. przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa,
   13. przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
   14. przyjmowanie oświadczeń osób rozwiedzionych o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
   15. wydawanie decyzji administracyjnych w oparciu o prawo o aktach stanu cywilnego oraz kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz prowadzenie rejestru wydanych decyzji,
   16. wydawanie decyzji o zmianie imienia i nazwiska,
   17. nanoszenie wzmianek i przypisków w aktach stanu cywilnego na podstawie orzeczeń i postanowień sądowych oraz decyzji administracyjnych,
   18. usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL,
   19. przygotowywanie dokumentacji związanej z jubileuszem 50 lecia pożycia małżeństwa oraz organizacja uroczystości z tym związanej,
   20. sporządzanie miesięcznych sprawozdań z realizacji spraw związanych z obsługą zadań z zakresu spraw obywatelskich,
   21. sporządzanie miesięcznych sprawozdań statystycznych dotyczących urodzeń małżeństw i zgonów,
   22. korespondencja z placówkami konsularnymi w kraju i za granicą,
   23. przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego od 1890r,
2. Z zakresu spraw ewidencji ludności i dowodów osobistych:
   1. prowadzenie rejestru mieszkańców i cudzoziemców,
   2. przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych i wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu,
   3. meldowanie cudzoziemców oraz prowadzenie rejestru pobytów czasowych cudzoziemców,
   4. prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących zameldowania i wymeldowania w trybie administracyjnym,
   5. nadanie i zmiana numeru PESEL,
   6. uzupełnianie danych osobowych w rejestrze mieszkańców i rejestrze PESEL,
   7. przyjmowanie zgłoszeń w sprawie zastrzeżenia nr PESEL i cofniecie zastrzeżeń nr PESEL,
   8. uzupełnianie brakujących danych osobowych w zbiorze stałych mieszkańców,
   9. prowadzenie rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców, wykazu dzieci spełniających obowiązek szkolny oraz wykazu osób do kwalifikacji wojskowej,
   10. wydawanie zaświadczeń zawierających pełny wykaz danych osoby z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców,
   11. wydawanie decyzji o odmowie udostępniania danych osobowych oraz wydawanie decyzji o odmowie udostępnienia danych z RDO,
   12. realizacja spraw związanych z obsługą rejestru dowodów osobistych,
   13. wydawanie dowodów osobistych w Urzędzie i poza nim,
   14. przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego,
   15. unieważnianie dowodów osobistych w Rejestrze Dowodów Osobistych (RDO),
   16. wydawanie zaświadczeń i decyzji z rejestru dowodów osobistych,
   17. prowadzenie spraw z zakresu repatriacji,
   18. przyjmowanie zawiadomień o zgromadzeniach publicznych na terenie Miasta i przygotowanie decyzji zakazujących zgromadzeń publicznych.