BIP Urzędu Miejskiego w Lubaczowie

§ 29 (z Regulaminu Organizacyjnego UM)

1. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należą sprawy z zakresu ustawy prawo o aktach stanu cywilnego i kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności:
   1. dokonywanie rejestracji aktów stanu cywilnego oraz wpisów w rejestrze stanu cywilnego prowadzonym przez ministra do spraw wewnętrznych w systemie teleinformatycznym,
   2. występowanie o nadanie numeru PESEL po sporządzeniu aktu urodzenia,
   3. aktualizowanie rejestru PESEL po sporządzeniu aktu małżeństwa oraz aktu zgonu,
   4. wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym,
   5. wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego przypiskach,
   6. wydawania zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
   7. wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
   8. odtwarzanie i ustalanie treści aktu stanu cywilnego (urodzeń, małżeństw i zgonów),
   9. transkrypcja aktów stanu cywilnego sporządzanych za granicą,
   10. wydawanie zaświadczeń o braku ksiąg lub zapisu w księgach stanu cywilnego,
   11. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
   12. przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa,
   13. przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
   14. przyjmowanie oświadczeń osób rozwiedzionych o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
   15. wydawanie decyzji administracyjnych w oparciu o prawo o aktach stanu cywilnego oraz kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz prowadzenie rejestru wydanych decyzji,
   16. wydawanie decyzji o zmianie imienia i nazwiska,
   17. nanoszenie wzmianek i przypisków w aktach stanu cywilnego na podstawie orzeczeń i postanowień sądowych oraz decyzji administracyjnych,
   18. usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL,
   19. sporządzanie miesięcznych sprawozdań statystycznych dotyczących urodzeń małżeństw i zgonów,
   20. korespondencja z placówkami konsularnymi w kraju i za granicą,
   21. przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego od 1890r.
2. Z zakresu spraw ewidencji ludności i dowodów osobistych:
   1. prowadzenie rejestru mieszkańców i cudzoziemców,
   2. przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych i wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu,
   3. meldowanie cudzoziemców oraz prowadzenie rejestru pobytów czasowych cudzoziemców,
   4. prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących zameldowania i wymeldowania w trybie administracyjnym,
   5. zakładanie kart osobowych mieszkańców /w formie elektronicznej /oraz aktualizowanie danych w nich zawartych,
   6. uzupełnianie brakujących danych osobowych w zbiorze stałych mieszkańców,
   7. prowadzenie rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców, wykazu dzieci spełniających obowiązek szkolny oraz wykazu osób do kwalifikacji wojskowej,
   8. wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych oraz wyborczych z posiadanych akt,
   9. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego oraz wprowadzanie do Rejestru Dowodów Osobistych,
   10. sprawdzanie wniosków z aktami stanu cywilnego - zlecanie migracji aktów stanu cywilnego,
   11. zakładanie kopert dowodowych,
   12. wydawanie dowodów osobistych,
   13. przyjmowanie wniosków oraz doręczanie dowodów osobistych osobom niepełnosprawnym w domach i szpitalu,
   14. wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego,
   15. wysyłanie zawiadomień o utracie dowodu osobistego,
   16. wydawanie zaświadczeń z akt dowodów osobistych.
   17. prowadzenie spraw związanych z wydaniem zezwoleń na zbiórki publiczne na obszarze Miasta, nadzór nad przebiegiem zbiórek oraz sposobem wykorzystania zebranych środków,
   18. sprawowanie nadzoru nad zbiórkami publicznymi przeprowadzonymi w oparciu o zezwolenia organów administracji rządowej i samorządowej,
   19. prowadzenie spraw z zakresu repatriacji,
   20. przyjmowanie zawiadomień o zgromadzeniach publicznych na terenie Miasta i przygotowanie decyzji zakazujących zgromadzeń publicznych.
3. Z zakresu prowadzenia archiwum zakładowego:
   1. przyjmowanie dokumentów do archiwizowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   2. dokonywanie przeglądu dokumentów i występowanie z wnioskiem o ich niszczenie,
   3. udostępnianie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokumentów będących na stanie archiwum,
   4. współdziałanie z Archiwum Państwowym, przekazywanie mu materiałów archiwalnych,
   5. prowadzenie sprawozdawczości z archiwum zakładowego.