BIP Urzędu Miejskiego w Lubaczowie

Referat Organizacyjny i Kadr - § 23 (z Regulaminu Organizacyjnego UM)

Do zadań Referatu należą:

1. W zakresie spraw personalnych:
   1. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
   2. przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
   3. przygotowanie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem okresowych ocen pracowników i kierowników jednostek,
   4. zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
   5. przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
   6. ewidencja czasu pracy pracowników,
   7. przygotowanie konkursów na stanowiska urzędnicze w tym kierownicze,
   8. prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych,
   9. przyjmowanie pism sądowych, ogłoszeń komornika i wywieszanie ich na tablicy ogłoszeń,
   10. prowadzenie spraw związanych z ZFŚŚ,
   11. prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych,
   12. zapewnienie zastępstwa na samodzielnych stanowiskach pracy,
2. W zakresie zadań administracyjnych:
   1. analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
   2. zamawianie i likwidowanie pieczęci urzędowych i prowadzenie ich ewidencji,
   3. prowadzenie dokumentacji związanej z utrzymaniem samochodu służbowego,
      • wydawanie kart drogowych,
      • rozliczanie paliwa i naliczanie opłat z tytułu zanieczyszczeń,
      • sporządzanie karty pracy kierowcy,
      • nadzór nad bieżąca konserwacją samochodu służbowego,
   4. prowadzenie archiwum zakładowego,
      • przyjmowanie dokumentów do archiwizowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
      • dokonywanie przeglądu dokumentów i występowanie z wnioskiem o ich niszczenie,
      • udostępnianie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokumentów będących na stanie archiwum,
      • załatwianie wniosków wpływających do Urzędu w sprawach dokumentów archiwalnych.
   5. wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
3. W zakresie zadań obronnych, zarzadzania kryzysowego oraz ochrony ludności:
   1. opracowywanie i aktualizowanie planów, procedur i dokumentacji z zakresu zarzadzania kryzysowego,
   2. opracowanie, uzgadnianie i przekładanie do akceptacji planu operacyjnego funkcjonowania miasta w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz aktualizowanie tego planu,
   3. realizowanie przedsięwzięć mających na celu utrzymanie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego,
   4. organizowanie pracy Miejskiego Centrum Zarzadzania Kryzysowego,
   5. organizowanie prac Zespołu Zarzadzania Kryzysowego,
   6. prowadzenie spraw wynikających z ustawy o obronie Ojczyzny,
   7. przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
   8. współdziałanie z organami wojskowymi, Policją, Strażą Pożarną oraz innymi służbami, inspekcjami, podmiotami w zakresie porządku, bezpieczeństwa publicznego oraz zarzadzania kryzysowego,
   9. administracji rezerw osobowych w tym rejestracji, poboru i ewidencji,
   10. realizacja zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej,
   11. planowanie i organizowanie świadczeń na rzecz obrony, rozpatrywanie wniosków, wydawanie decyzji administracyjnych, wystawianie wezwań do wykonania tych świadczeń oraz opracowanie rejestru i planów świadczeń osobistych oraz etatowych i doraźnych świadczeń rzeczowych,
   12. organizowanie i przeprowadzenie akcji kurierskiej,
   13. prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych,
   14. zorganizowanie oraz przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej na terenie miasta,
   15. przygotowanie i organizowanie ludności do ewakuacji,
   16. przeciwdziałanie klęskom żywiołowym i usuwanie ich skutków,
   17. realizacja zadań z zakresu pozamilitarnych przygotowywań obronnych,
   18. class="Rozdzia">prowadzenie ewidencji zapasów magazynowych urzędu z zakresu zarzadzania kryzysowego, spraw obronnych, ochrony ludności i obrony cywilnej,
   19. organizowanie i zapewnienie ciągłości działania systemów łączności, wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania, informowanie ludności o zagrożeniach,
   20. przygotowanie systemu obronnego państwa umożliwiającego mobilizacyjne rozwinięcie Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (AKAP),
   21. przygotowanie do realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza realizowanych na rzecz wojsk sojuszniczych (HNS),
   22. przygotowanie do realizacji zadań w zakresie kierowania obroną państwa (GSK),
   23. przygotowanie do realizacji zadań wynikających ze stanów gotowości obronnej państwa (stały dyżur),
   24. planowanie i organizowanie świadczeń na rzecz obrony,
   25. realizacja wyłączenia pracowników z obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny na potrzeby organów administracji publicznej i innych jednostek organizacyjnych,
   26. planowanie i realizacja szkolenia obronnego,
   27. planowanie i wykonywanie kontroli realizacji zadań obronnych.
4. W zakresie ochrony informacji niejawnych:
   1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
   2. ochrona systemów i sieci informatycznych,
   3. zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu,
   4. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
   5. okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
   6. opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
   7. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
   8. prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających.
5. W zakresie oświaty - prowadzenie spraw związanych z zadaniami Miasta jako organu prowadzącego gminne przedszkola, szkoły, a w szczególności:
   1. przygotowanie projektów uchwał i decyzji dot. zakładania, przekształcania i likwidowania gminnych jednostek oświatowych,
   2. monitorowanie stanu utrzymywania tych jednostek, zapewnienie warunków działania szkół, przedszkoli, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki,
   3. ustalenie sieci publicznych przeszkoli, szkół oraz granic ich obwodów,
   4. zatwierdzanie rocznych projektów organizacji przedszkoli i szkół na nowy rok szkolny, oraz aneksów do tych projektów,
   5. dokonywanie w porozumieniu z Kuratorem Oświaty oceny pracy dyrektora szkoły,
   6. prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku wniosku Rady Pedagogicznej o odwołanie nauczyciela ze stanowiska dyrektora,
   7. uczestnictwo w zespołach odwoławczych rozpatrujących odwołanie dyrektora szkoły od oceny pracy,
   8. zbieranie i przetwarzanie informacji dot. procesu nauczania, po każdym etapie nauczania,
   9. kontrola obowiązku nauki oraz egzekwowania niespełnienia obowiązku szkolnego, obowiązku nauki i obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego,
   10. przeprowadzanie awansu zawodowego nauczycieli i nagradzania ich;
       • przygotowanie dokumentów i zorganizowanie pracy komisji egzaminacyjnej,
       • wydawanie decyzji administracyjnych.
   11. przygotowanie rozliczeń dotacji należnych gminie z tytułu uczęszczania do przedszkoli dzieci będącymi mieszkańcami innych gmin,
   12. organizacja szkoleń i narad z dyrektorami placówek oświatowych,
   13. opracowanie sprawozdawczości dla MEN,
   14. współpraca z organizacjami i instytucjami działającymi na rzecz dzieci młodzieży,
   15. zapewnienie prawidłowego stanu opieki lekarskiej i pielęgniarskiej w zakresie zadań gminy,
   16. prowadzenie spraw z zakresu stypendiów i zasiłków szkolnych,
   17. refundacja kosztów kształcenia zawodowego pracowników młodocianych oraz praktyk absolwenckich,
   18. zapewnianie dowozu uczniom niepełnosprawnym do placówek oświatowych,
   19. współpraca w dyrektorami placówek oświatowych Miasta, Kuratorium Oświaty oraz z MEN.
6. W dziedzinie upowszechniania kultury:
   1. prowadzenie rejestru samorządowych instytucji kultury,
   2. współudział w przygotowywaniu imprez kulturalnych na terenie Miasta,
   3. organizowanie pobytu oficjalnych delegacji zagranicznych (z miast partnerskich),
   4. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem wizyt zagranicznych pracowników Urzędu oraz przyjmowanie delegacji zagranicznych przez władze Miasta.
7. W zakresie organizowania i funkcjonowania opieki nad dziećmi do 3 lat:
   1. zakładanie żłobków miejskich,
   2. nadzór nad funkcjonowaniem żłobków, klubów dziecięcych, opiekunów dziennych,
   3. prowadzenie rejestru żłobków, klubów dziecięcych, opiekunów dziennych,
   4. przygotowanie uchwał Rady,
   5. prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem dziennych opiekunów,
8. W zakresie administrowania budynkiem:
   1. utrzymywanie porządku i czystości w budynkach i pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd oraz w najbliższym otoczeniu,
   2. organizacja pracy osób sprzątających,
   3. organizacja portierni, w tym dyżurów portierów, informacji o pracy Urzędu itp.
   4. prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji budynków Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego,
   5. zaopatrzenie materiałowo – techniczne Urzędu;
      1. a) zakup maszyn i urządzeń oraz mebli i materiałów biurowych,
      2. b) prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów w użytkowaniu będących na stanie Urzędu,
      3. d) zakup i wydawanie środków czystości,
      4. e) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
      5. f) utrzymywanie sprawności urządzeń technicznych, w tym pieców c.o., alarmu, klimatyzatorów,
   6. 6) realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu,
   7. 7) zapewnienie właściwej estetyki oraz utrzymania porządku i czystości w urzędzie,
9. Wykonywanie zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
10. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
11. Nadzór pod względem technicznym nad funkcjonowaniem oficjalnej strony internetowej Urzędu oraz BIP.