BIP Urzędu Miejskiego w Lubaczowie

Biuro Obsługi Mieszkańców - § 31 (z Regulaminu Organizacyjnego UM)

1. Do zadań Biura należą zadania w zakresie obsługi interesantów, prowadzenia korespondencji Urzędu, a w szczególności:
   1. udzielanie informacji dotyczącej działalności Urzędu,
   2. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
   3. nadzór nad prawidłowym przekazywaniem przesyłek adresatom miejscowym,
   4. prowadzenie rejestru korespondencji,
   5. wydawanie druków wniosków dotyczących spraw załatwianych w Urzędzie,
   6. udzielanie pomocy interesantom w wypełnianiu druków i formularzy,
   7. przyjmowanie wniosków, pism i kierowanie wg właściwości do odpowiednich Referatów,
   8. sprawdzanie załączników do składanych wniosków pod względem formalnym,
   9. przyjmowanie i kasowanie opłaty skarbowej na złożonych wnioskach,
   10. udzielanie informacji o sposobie i terminie załatwienia spraw,
   11. prowadzenie zadań dotyczących ewidencji działalności gospodarczej,
   12. ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
   13. wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
   14. prowadzenie ewidencji obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie,
   15. obsługa centrali telefonicznej, faksu, poczty elektronicznej Urzędu,
   16. wystawianie dowodów wpłat w sprawach podatków i opłat lokalnych,
   17. wystawianie dowodów wpłat w sprawach gospodarki nieruchomościami,
   18. rejestrowanie korespondencji przychodzącej w systemie obiegu dokumentów, łącznie z korespondencją wpływającą w sposób tradycyjny jak i elektronicznie,
   19. wystawianie i rejestrowanie zaświadczeń wydawanych z Urzędu.
2. w zakresie ewidencji działalności gospodarczej:
   1. przyjmowanie wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEDIG),
   2. przekształcenie wniosków na formę elektroniczną i przesłanie do CEDIG,
   3. archiwizacja wniosków składanych do CEDIG,
   4. współpraca z US, ZUS, KRUS, GUS,
   5. sporządzanie sprawozdań dla organów administracji państwowej z zakresu realizacji zadań zleconych,
   6. udostępnianie informacji o danych zgromadzonych w ewidencji działalności gospodarczej oraz wydawanie odpisów i zaświadczeń.