BIP Urzędu Miejskiego w Lubaczowie

§ 31 (z Regulaminu Organizacyjnego UM)

Do zadań Biura należą zadania w zakresie obsługi interesantów, prowadzenia korespondencji Urzędu, a w szczególności:

1. udzielanie informacji dotyczącej działalności Urzędu,
2. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
3. nadzór nad prawidłowym przekazywaniem przesyłek adresatom miejscowym,
4. prowadzenie rejestru korespondencji,
5. wydawanie druków wniosków dotyczących spraw załatwianych w Urzędzie,
6. udzielanie pomocy interesantom w wypełnianiu druków i formularzy,
7. przyjmowanie wniosków, pism i kierowanie wg właściwości do odpowiednich Referatów,
8. sprawdzanie załączników do składanych wniosków pod względem formalnym,
9. przyjmowanie i kasowanie opłaty skarbowej na złożonych wnioskach,
10. udzielanie informacji o sposobie i terminie załatwienia spraw,
11. prowadzenie zadań dotyczących ewidencji działalności gospodarczej,
12. ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
13. wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
14. prowadzenie ewidencji obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie,
15. obsługa centrali telefonicznej, faksu, poczty elektronicznej Urzędu,
16. wystawianie dowodów wpłat w sprawach podatków i opłat lokalnych,
17. wystawianie dowodów wpłat w sprawach gospodarki nieruchomościami,
18. rejestrowanie korespondencji wchodzącej w systemie obiegu dokumentów, łącznie z korespondencją wpływające z ePUAP,
19. wystawianie i rejestrowanie zaświadczeń wydawanych z Urzędu.