BIP Urzędu Miejskiego w Lubaczowie

§ 32 (z Regulaminu Organizacyjnego UM)

Do zadań Informatyka należy prowadzenie całokształtu spraw związanych z informatyzacją Urzędu Miejskiego, a w szczególności:

1. Zapewnienie obsługi informatycznej Urzędu Miejskiego w tym:
   1. tworzenie i administrowanie siecią komputerową LAN i WiFi,
   2. administrowanie serwerami i bazami danych,
   3. zarządzanie uprawnieniami użytkowników w zakresie domeny urzędu,
   4. zarządzanie usługami i danymi w ramach sieci,
2. Administrowanie i zarządzanie systemami informatycznymi funkcjonującymi w urzędzie, instalacja posiadanych i nowo zakupionych aplikacji/programów na stacjach roboczych.
3. Administrowanie i zarządzanie wszystkimi urządzeniami komputerowymi eksploatowanymi w urzędzie, obsługa techniczna sprzętu komputerowego oraz kontrola serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego sprzętu.
4. Wdrażanie zagadnień związanych z elektroniczną administracją (e-Urząd):
   1. administrowanie system obiegu dokumentów w zakresie e-usług,
   2. administrowanie platformą e-PUAP,
   3. wdrażanie i utrzymanie podpisu elektronicznego oraz profilu zaufanego dla pracowników Urzędu,
   4. wdrażanie i utrzymanie rozwiązań komunikacji elektronicznej (platformy komunikacyjne, poczta elektroniczna).
5. Uchylony.
6. Prowadzenie dokumentacji związanej z zakupami licencjonowanych programów komputerowych oraz innych programów, które nie wymagają licencji. Ewidencjonowanie posiadanego oprogramowania i licencji, egzekwowanie legalności oprogramowania.
7. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z zakupami sprzętu komputerowego oraz prowadzenie ewidencji w zakresie posiadanego sprzętu komputerowego.
8. Kontrola i monitoring zgodnego z prawem użytkowania sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania będącego własnością Urzędu oraz w ramach sieci Urzędu.
9. Planowanie rozwoju narzędzi informatycznych oraz organizowanie i wdrażanie zabezpieczeń systemów informatycznych.
10. Nadzór nad pracą centrali telefonicznej Urzędu oraz między jednostkowej sieci teleinformatycznej - prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
11. Współpraca z firmami zewnętrznymi, w zakresie outsorsingu usług w tym:
    1. koordynacja i nadzór nad obsługą techniczną serwerów http i mail Urzędu,
12. Nadzór nad realizacją umów dotyczących eksploatacji systemów komputerowych i usług informatycznych
13. Nadzór właściwego zabezpieczenia danych (archiwizacja danych, kontrola antywirusowa, uprawnienia dostępu, itp.).
14. Przygotowanie i realizacja budżetu przeznaczonego na informatyzację Urzędu Miasta,
15. Szkolenie pracowników Urzędu z zakresu obsługi aplikacji biurowych i wdrażanych systemów,
16. Wykonanie zadań Administratora Systemu Informatycznego.