BIP Urzędu Miejskiego w Lubaczowie

Główny specjalista ds. obsługi biura Burmistrza i Zastępcy Burmistrza - § 35 (z Regulaminu Organizacyjnego UM)

Do zadań samodzielnego stanowiska należy zapewnienie obsługi administracyjnej organu wykonawczego gminy, a w szczególności:

1. obsługa kancelaryjno- biurowa sekretariatu Burmistrza,
2. podejmowanie czynności organizacyjnych, związanych z przeprowadzeniem spotkań, posiedzeń organizowanych przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza,
3. prowadzenie ewidencji pism i korespondencji wpływającej do Burmistrza,
4. zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz przepływu informacji,
5. prenumerata czasopism,
6. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, będących na stanie sekretariatu,
7. prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
8. prowadzenie i aktualizowanie centralnego rejestru umów z zakresu ustawy o finansach publicznych,
9. prowadzenie elektronicznego terminarza spotkań, konferencji i narad,
10. przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych referatów.