BIP Urzędu Miejskiego w Lubaczowie

§ 35 (z Regulaminu Organizacyjnego UM)

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. obsługi Burmistrza i Z-cy Burmistrza należy zapewnienie obsługi administracyjnej organu wykonawczego gminy, a w szczególności:

1. podejmowanie czynności organizacyjnych, związanych z przeprowadzeniem spotkań, posiedzeń organizowanych przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza,
2. prowadzenie obsługi sekretarskiej i kancelaryjnej Burmistrza i Zastępcy,
3. prenumerata czasopism,
4. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, będących na stanie sekretariatu,
5. prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
6. przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych referatów.